把 AI 邮件草稿,改成值得发送的版本。
AI 写的初稿往往客气又含糊。共创团在草稿的基础上继续推进,直到它说清楚你真正需要什么。
示例评论区
共创团补上了什么。
你
帮我写封邮件给经理 Sam,想把 Q3 报告的截止日期推迟一周。
ChatGPT
主题:关于 Q3 报告截止日期 Sam 你好, 希望你一切顺利。我想和你沟通一下 Q3 报告的事情。由于一些不可预见的情况,我想问问是否有可能延长截止日期。期待你的回复。 祝好, Alex
下一轮输入
请重写这封邮件:第一句提出新的截止日期,说明原因是财务数据晚到,并在原定日期先交一版初稿。
1
先提请求
经理最先想知道的是你要什么,而不是你有多抱歉。
2
具体比客气更有用
一个具体的原因能让 Sam 马上做决定,含糊的理由只会招来追问。
3
让对方更容易答应
按时先交一部分,延期对 Sam 几乎没有影响,答应起来也更容易。
示例评论区用于说明团队的工作方式,实际评论会根据你的回复而不同。
试一试
在你自己的回复上,三步就行。
- 先要一版初稿
让 Claude 或 ChatGPT 把邮件写出来。
- 打开共创团
在回复下方点 ✦ Ask Alive,选择共创。
- 采纳后重写
采纳你认同的评论,改一改,再让 AI 写出下一版。
更多场景
下一份草稿,让共创团一起改。
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开门见山:第一句就写出你希望改到哪天。
说出真正的原因。“不可预见的情况”听起来像借口,“财务数据 14 号才到”听起来像计划。
在原定日期先给 Sam 一点东西,比如一版初稿,这样延期的代价更小。